Обрисую кратко суть вопроса, имеется небольшой производственный цех, скажем по изготовлению стеклопакетов, в который поступают заказы, т.е. менеджер звонит с офиса и диктует заказ, количество, размеры, а мастер сборщик всё это ручкой записывает в журнал. Можно упростить процедуру, например чтобы заказы записывались в файл находящийся на облачном сервисе, типа dropbox, выполнил, поставил галочку, и никаких звонков, мукалатуры. Интересно есть ли ещё более удобные решения?

Автоматизированная база данных.
Самый просто реализуемый вариант, который может сделать почти любой грамотный студент 4го курса за копейки (как он будет выглядеть "снаружи":
Формочка с полями ( открывается через браузер ). ( выглядеть будет, как форма регистрации на сайте ). Поля: "Название заказа", "Заказчик", "Адрес заказчика", "количество", "цена", "срок" - в общем все, что вам нужно. Человек заполняет поля, нажимает кнопочку "записать заказ", заказ записывается в базу данных.
Он же может нажать кнопочку "показать все заказы", ему выведется табличка с номерами заказов, и полной информацией о них.
Можно сделать, чтобы заказы можно было выводить/сортировать по цене заказа, сроку исполнения и так далее.
При исполнении заказа - нажимать "галочку", и заказ будет убираться из этой общей таблицы и переходить в "исполненные заказы".

Кроме того, можно легко сделать, чтобы человек мог узнать количество и стоимость суммарную заказов за определенный месяц, квартал или год.. В общем, много чего сделать можно
*Черт. Это болезнь.(*

Amigo*
Для начала могли бы простейшую форму в EXCEL сделать.

Если я правильно понял, то просто сайт, база MySQL, куда через сайт всё вбивается, делов всего ничего, мизер, но только у знающих людей, теж студенты как выше сказали с 4го курса сделают легко, ну а самому учиться.. долго )

Самому не так уж долго, но заплатить 3к руб проще и быстрее)

Чтож, примерно такие ответы ожидал услышать ради развития и интереса попробую самостоятельно изучить mysql, а пока пусть будет excel в облаке.

Вам нужно изучить связку php+mysql, самые основы.
+html форму научиться создавать.

php нельзя изучать, от него тупеют.
Ruby on Rails \ Django

Сиквел проще пареной репы, собственно можно sqlite использовать, чтобы сервером не утруждаться.

Для задач автора php+mysql подойдет лучше всего, и изучить их на нужном уровне ( найти человека, который сделает нужный "проект" ) - тоже проще всего

Я видел какие франкенштейны рождаются после слов о "php подходит лучше всего" В фреймворке сложнее разобраться по началу, но зато сразу настраивает на конструктивный лад и работа потом идёт как по маслу, т.к. в нем все типичные задачи уже решены до стадии "добавить 2 строчки в файл". И они подходят лучше всего для любой задачи, если только суперэффективный движок писать не надо.
PHP-кодера конечно легче всего найти, на нем сейчас каждый третий школьник хулиганит.

Amigo*
1с 8.2, "управление малым предприятием". (8-ка, как платформа). По-моему, идеально под такие требования.

)) Чего?
Мастер цифирь писать еще умеет?

вот у народа фантазия бурная...понапридумывали какую-то хрень, скуэл, пхп, надо было реально еще сервер порекомендовать для этой задачи собрать и обязательно четырехядерный с 16 гигами оперативки и рэйдом минимум 5.
автор, файл эксель это практически идеальный вариант. еще можно юзать docs.google.ru ваще проще паренной репы и надежно и халявно.

Stan p. Просто - да. Но минимум контроля и надежность не такая уж и высокая, функционал естественно никакой.

Интересно, а кто несет ответственность если продиктует неправильно или запишет? Да и передача информации в любом из предложенных вариантов фактически исключает какую-либо ответственность. На производстве должно быть задание на производство конкретного лица, которое несет на себе бремя финансовой ответственности за неправильный заказ (размеры, количество и т.д. и т.п), а иначе это полнейший бардак. А для этого должен быть документ (задание на производство с чертежом) за подписью заказчика и менеджера, а потом уже на его основании задание на производство в экселе или 1С или еще как, но обязательно со ссылкой на данный документ с чертежами конструктора и всеми подписями (а иначе без подписей это вообще не документ, а туалетная бумажка)...

melentiy
всё просто, делать наряд заказ, где выбирать контрагента/исполнителя.

Я то же так думаю. Сваять пару макросов и всё в шоколаде.

Добавлено спустя 4 минуты 35 секунд:

то же верно. Сам страдаю из за этого. Но нестыковки бывают крайне редко. Можно и до абсурда дойти. Когда оформление заказа занимает больше времени чем сама работа.

Делается на основании чего-то, т.е. нужен документ с размерами и количеством и с подписью заказчика и менеджера. Не из воздуха же делать наряд заказ.

Многие так думают, но учет, это ни что иное как элементарный порядок и цепочка с конкретными ответственными лицами. А все остальное это до первого косяка на существенные деньги и невозможностью найти "крайнего", т.к. попросту оказывается, что цепочку проследить невозможно, а следовательно невозможно найти где произошел сбой. Кстати, когда все настроено, то оформление документов занимает считанные минуты, проверено и не раз.
Неоднократно был в Европе на разных заводах, у них все очень строго с бумагами, не дай бог если нет какой-нибудь необходимой бумаги с подписью - никто ничего делать не будет. Просто все отлажено и каждый четко знает что делать.