Извещение заполняется получателем самостоятельно - документ, например, паспорт, серия, номер, место и дата выдачи. Но никогда сразу не ставьте подпись в получении!!!! Если не хотите получить банку шпрот вместо долгожданной покупки и остаться с ней, то при получении посылки на почте ведём себя грамотно.
А именно: сотрудник почты должен взвесить посылку и показать вам, что вес на весах совпадает с весом указанным на этикетке. После этого он должен предоставить посылку для внешнего осмотра на предмет целостности упаковки. Производится это ДО подписания каких-либо извещений.
В случае расхождения веса (от 20 грамм) или нарушения целостности упаковки (надрывы, "лишний" скотч и заплатки из скотча, отличного от остального скотча на коробке, отсутствие этикетки с адресом и данными о получателе и таможенной декларации и т.д.) сотрудник почты обязан вызвать начальника смены и с вами вскрыть посылку. В случае подмены или повреждения вложения они обязаны составить два акта в двух экземплярах каждый: "акт о внешнем осмотре" и "акт о вложении". Если с посылкой уже имеется акт о расхождении веса, повреждении и т.д., то он уже сам по себе - абсолютно официальный повод произвести вскрытие и осмотр до проставления подписи.