Два варианта. Статические IP привязанные к именам машин или использование DHCP. Вообщем начни с корректного и понятного названия машин по группам, например по отделам и раздачи им соотв. IP адресов если будешь использовать статические IP адреса и прописывать их вручную на каждом клиенте.