Понятно, что организация маленькая (10 человек, в 4 комнатах) и связываться с Lotus\Domino нет смысла. Есть лиц. Офис 2003 и внутренняя почта с Outlook 2003.

Что нужно:
1. Журнал регистрации входной корреспонденции (который можно нормально распечатать).
2. Чтобы после каждого совещания в понедельник секретарь высылала задачи каждому работнику через Outlook (из сроком, ответственными, № входной и другими параметрами).
3. И чтобы после завершения задач можно было сделать отметку о ее исполнении.

Я пробовал реализовать это через Outlook 2003, но я не знаю как при создании нового задания, сделать так, чтобы система показывала, те параметры, которые я отметил (срок, ответственные, № входной , № входной и.т.д. ).?

Если есть другие системы, посоветуйте плиз.

/digit[X]
Если почта построена на Microsoft Exchange, то можно использовать механизм Public Folders. Журнал регистрации можно сделать с помощью обычной папки доступа, а еще лучше общей папки типа Notes. А задачи можно проставлять в той же общей папки типа tasks.
А вообще из бесплатного варианта есть Microsoft Sharepoint Team Services (входит в состав win2k3 R2). В умелых руках можно организовать даже documents workflow. Но, к сожалению, требует к себе хотя бы какого-то внимания и желания его изучить.

/digit[X]

По-моему решение на Sharepoint, наиболее оптимальный выбор. В организации, в которой я работаю проектные зоны организуются на Sharepoint - так там есть практически весь перечисленный Вами функционал.

Peter_P
Конечно хорошо. Еще и потому, что Microsoft отказался от использования в будущем Public Folders. Но требуется квалификация и время, которого у автора, возможно и нет.

Spadon

Сеть одноранговая, 1 сервер там Windows 2003 Server, Kerio WInroute, Kerio MailServer...
(Да у меня нет квалификации и времени к сожалению...). Нужно самое простое...что есть. На торентс.ру видел Directum, как оно?